oncap Yard Management Software:
Entdecken Sie, wie oncap Ihren Arbeitsalltag verändert.
oncap Digital Twin
Steuern Sie Ihren Yard wie nie zuvor
oncap Contractor Portal
Intelligente Zeitslot-Buchung für Spediteure
oncap Reception
Sicheres und intelligentes Self-Check-in per Tablet nutzen
oncap Carrier Connect
Smarte Fahrer-Kommunikation
oncap MDS
Mit Proof Plans jeden Standard meistern!
oncap ERP-Integration
Ermöglicht eine nahtlose Integration in ERP-Systeme wie SAP, Oracle oder andere Plattformen
oncap
Schnelle und nachhaltige Dokumentation Ihrer Yardprozesse mit oncap
Was ist oncap?
oncap ist eine Yard Management Software, die Sie als SaaS nutzen. Sie steuert den Verkehr auf Ihrem Betriebsgelände und dokumentiert jeden Schritt vom Eintreffen des Spediteurs bis zur Ausfahrt.
Die Software läuft im Browser und auf vorhandenen Android- und iOS-Geräten. Spezielle Hardware oder Check-in-Terminals brauchen Sie nicht. Sie können oncap an einem Standort einführen und später auf weitere Standorte ausweiten. Jeder Standort hält seine Daten getrennt.
oncap ist modular aufgebaut. Sie kombinieren die Module, die Ihre Abläufe brauchen.
Modular und konfigurierbar
oncap ist modular aufgebaut und kann ganz nach Ihren Anforderungen konfiguriert werden. Im Folgenden finden Sie mehr Informationen zu den einzelnen Modulen.
Contractor Portal: Zeitfenster online buchen
Über das Contractor Portal avisieren Spediteure ihre Anlieferungen und Abholungen selbst. Sie buchen freie Zeitfenster online, Ihr Team sieht alle Buchungen zentral und in Echtzeit. Telefonate und E-Mails zur Terminabstimmung fallen weitgehend weg.
Sie legen fest, welche Zeitfenster für Anlieferungen und Abholungen zur Verfügung stehen. Freigeschaltete Spediteure wählen daraus selbst einen Slot, ohne dass Disposition oder Empfang jeden Termin einzeln abstimmen. Ändert sich ein Termin, informiert oncap die betroffenen Spediteure automatisch. Zeitkritische Lieferungen, etwa bei Produktionsbedarf oder Lieferengpässen, planen Sie bevorzugt ein. Die Anlieferungen verteilen sich so gleichmäßiger über den Tag, und Sie können Rampen und Personal besser disponieren. Die Buchungsdaten nutzt oncap anschließend beim Check-in in Reception.
Features:
- Zeitfenster für Anlieferung und Abholung hinterlegen
- Selbstständige Buchung durch freigeschaltete Spediteure
- Zeitkritische Lieferungen priorisieren, etwa bei Produktionsbedarf
- Automatische Benachrichtigung der Spediteure bei Verschiebungen
- Mehrere Fahrzeuge in einem Spediteurkonto verwalten
Reception
Mit Reception melden sich Fahrer und Besucher selbst an und ab, per Tablet, Smartphone oder PC. Der Fahrer gibt seine Auftragsnummer ein oder scannt sie. oncap gleicht Fahrer-, Fahrzeug- und Auftragsdaten mit der Avisierung ab und gibt nur korrekt avisierte Transporte frei.
Der Fahrer wird Schritt für Schritt durch die Anmeldung geführt und bestätigt Sicherheitshinweise und Belehrungen in seiner Sprache. Stimmen Avisierung und Anmeldung nicht überein, sehen Sie das, bevor der Lkw auf das Gelände fährt. Das Visitorboard zeigt Pforte, Leitstand und Werkschutz jederzeit, welche Carrier und Fahrzeuge sich auf dem Gelände befinden. Jeder Check-in wird mit Daten und Zeitpunkt protokolliert, was Audits und Zugangskontrollen erleichtert. Reception läuft auf vorhandenen Tablets, Smartphones und PCs. Deshalb führen Sie das Modul an einem oder mehreren Standorten ohne zusätzliche Hardware ein.
Features:
- Geführte Anmeldung mit Bestätigung von Hinweisen und Belehrungen
- Oberfläche und Belehrungen in mehreren Sprachen
- Abweichungen zwischen Avisierung und Anmeldung früh erkennen
- Visitorboard: wer gerade auf dem Gelände ist, zu welchem Auftrag und seit wann
- Automatische Protokollierung jedes Check-ins für Audits
Mobile Documentation Service (MDS)
Der Mobile Documentation Service (MDS) ersetzt Papierchecklisten durch digitale Prüfabläufe am Smartphone. Proof Plans legen fest, was vor, während und nach der Verladung zu prüfen ist. Ihre Mitarbeiter dokumentieren direkt am Fahrzeug, Container oder Ladepunkt.
Welche Prüfungen ein Proof Plan enthält, legen Sie selbst fest, je Kunde, Ware oder Auftrag. So bilden Sie zum Beispiel Gefahrguttransporte, temperaturgeführte Lebensmittel, VGM-Angaben oder die Kontrolle von Wechselbrücken ab. Die App führt Ihre Mitarbeiter in fester Reihenfolge durch die Prüfschritte. Pflichtfelder sorgen dafür, dass keine Kontrolle übersprungen wird und kein Foto fehlt. Entdeckt jemand einen Schaden oder fehlt ein Dokument, meldet er das mit Foto und Kommentar direkt an den Leitstand. Am Ende steht eine vollständige Verladedokumentation, die über die ERP-Integration in Ihr ERP-System fließt.
Features:
- Vor der Verladung: Zustand und Sauberkeit von Fahrzeug oder Container, Dokumente
- Während der Verladung: Fotos, Scans, Ladungssicherung
- Nach der Verladung: Abschlusskontrolle, Ladungsfotos, Plombennummern
- Konfigurierbare Pflichtfelder, etwa für Temperatur, Gewicht oder Gefahrgut
- Schäden und fehlende Dokumente erfassen und mit Foto an den Leitstand melden
Carrier Connect: direkter Draht zum Fahrer
Carrier Connect verbindet Ihren Leitstand mit den Fahrern auf dem Gelände. Nach dem Check-in öffnet der Fahrer Carrier Connect im Browser seines Smartphones, eine App braucht er nicht. Der Leitstand schickt Anweisungen direkt aufs Handy und weist Verladestellen zu.
Der Fahrer verbindet sich nach dem Check-in über seine Auftragsnummer oder einen QR-Code. Ab dann erreicht ihn der Leitstand direkt auf dem Smartphone: mit der zugewiesenen Verladestelle, mit kurzfristigen Änderungen oder mit der Nachricht, dass seine Rampe frei ist. Fragen stellt der Fahrer im Live-Chat. Das spart Telefonate, Durchsagen und die Suche nach Fahrern auf dem Gelände. Jede Nachricht ist dem Auftrag zugeordnet, sodass nachvollziehbar bleibt, wer wann welche Anweisung bekommen hat. Fahrer warten kürzer und fahren auf dem Yard weniger Umwege.
Features:
- Verbindung per Auftragsnummer oder QR-Code
- Anweisungen und kurzfristige Änderungen als Push-Nachricht
- Live-Chat für Rückfragen in beide Richtungen
- Meldung, sobald eine Verladestelle frei oder ein Auftrag bereit ist
- Jede Nachricht ist dem Auftrag zugeordnet
Alles im Blick
Dank unseres Operative Process Status (OPS) haben Sie stets alles im Blick.
1. Order Placed
Der Auftrag kommt per ERP-Schnittstelle, API oder CSV-Import in oncap. Der Spediteur bucht sein Zeitfenster im Contractor Portal.
2. Carrier Checked-In
Der Fahrer checkt per Reception selbst ein, alternativ übernehmen Werkschutz oder Wareneingang. oncap ordnet ihn dem Auftrag zu.
3. Loading
Der Leitstand weist über Carrier Connect die Verladestelle zu. Ihre Mitarbeiter dokumentieren die Verladung mit MDS.
4. Carrier Checked-Out
Sind alle Prüfpunkte erledigt, checkt der Fahrer aus. Die Aufenthaltsdauer ist erfasst.
5. Order Completed
Der Auftrag ist abgeschlossen, die Dokumentation geht zurück ins ERP-System.
Ihr Nutzen
Ihre Vorteile bei der Nutzung von oncap kurz zusammengefasst
Ein durchgängiger Prozess
Avisierung, Check-in, Verladung und Rückmeldung laufen in einer Anwendung zusammen.
Planbare Rampen
Zeitfenster verteilen Anlieferungen über den Tag, der Digital Twin zeigt Engpässe früh.
Entlasteter Leitstand
Weniger Telefonate mit Spediteuren und Fahrern, weniger Rückfragen an der Pforte.
Belastbare Nachweise
Fotos, Checklisten und Protokolle stützen interne Kontrollen, Kundenanforderungen und Audits, etwa nach IFS Food oder ISO 9001.
Keine Spezialhardware
oncap nutzt vorhandene Smartphones, Tablets und PCs.
Weniger Doppelerfassung
Daten fließen über die ERP-Integration in beide Richtungen.
oncap an Ihrem Standort testen
In einer Live-Demo zeigen wir Ihnen oncap an Ihren eigenen Abläufen und klären, welche Module und Schnittstellen Sie brauchen. Sie können oncap auch unverbindlich mit einem kostenlosen Testaccount ausprobieren.
Schreiben Sie uns einfach eine kurze Nachricht oder rufen Sie uns unter +49 5308 7070 117 an.
Unter folgenden Link finden Sie unsere Datenschutzerklärung und die dazugehörige Information nach Art. 13 DSGVO: https://bws-group.de/datenschutzerklaerung/
Nicht die richtige App für Ihre Anforderungen?
oncap als Logistiksoftware ist nicht die richtige App für Ihre Bedürfnisse? Neben einer Yard Management Software (YMS) können wir auch andere Lösungen für Ihr Unternehmen konzipieren, entwickeln und Ihnen ebenfalls Support anbieten. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir eine App, die Ihre Probleme löst.
Hier finden Sie mehr zur Softwareentwicklung mit der BWS Consulting Group. Wenn Sie bereits eine eigene Idee für eine App-Entwicklung haben könnte das für Sie interessant sein.