Digitales Besuchermanagement -
oncap Reception
Mit dem oncap Besuchermanagement begrüßen Sie sicher und einfach Ihre Gäste
- für nur 1€* pro Tag und Standort
Überzeugen Sie Ihre Besucher mit dem digitalen Besuchermanagement von oncap
Schneller und kundenfreundlicher Empfang Ihrer Besucher
Was ist oncap Reception?
Digitales Besuchermanagement muss weder teuer noch kompliziert sein. Mit dem digitalen Besuchermanagement von oncap hinterlassen Sie einen bleibenden professionellen Eindruck bei Ihren Gästen. Machen Sie einen Schritt in Richtung papierloses Büro. Begrüßen Sie Ihre Gäste mit einem Tablet, einem aufgeräumten Welcomescreen und einer elektronischen Besucherverwaltung. Die Daten Ihrer Nutzer werden DSGVO-konform gesichert und dienen ebenfalls als Nachweis nach ISMS Anforderungen. Ihre Besucher werden es Ihnen danken, wenn Sie beim nächsten Besuch nicht noch einmal die gesamte Besuchererfassung durchlaufen müssen.
Ihr Empfang hat mit der oncap Web-App einen Überblick über alle Besucher in einem benutzerdefinierten Dashboard. So erhalten Sie effiziente und schnellere Anmeldeprozesse und zufriedene Kunden für 1€* pro Tag.
Features:
- persönlicher und professioneller Empfang von Besuchern
- kundenfreundlicher und schneller Check-In
- sicher und DSGVO konform
- digitaler Besucherausweis per Mail an den Besucher
- Versionierung der zu bestätigenden Belehrungen
- Mehrsprachigkeit
- benutzerdefiniertes Dashboard mit Auswertungen für Ihre Empfangsmitarbeiter oder den Werksschutz
- nur 1€* pro Tag und Standort
- App für Google Play Store und bald für iOS App Store
So funktioniert das digitale Besuchermanagement „oncap Reception“
Unsere Reception App bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Ihre Besucher ein- und auszuchecken und Ihren Besucherprozess zu digitalisieren.
1. Ihr Besucher betritt das Gebäude
Ihr Besucher betritt das Gebäude und wird freundlich mit einem von Ihrem Unternehmen gebrandeten Welcomescreen auf Ihrem Tablet begrüßt. Er wird kurz über die Registrierung aufgeklärt und durch den übersichtlichen Anmeldeprozess geführt.
2. Check-In des Besuchers
Ihr Besucher wird gefragt, ob dies sein erster Besuch ist oder ob seine Daten von einem früheren Besuch bereits hinterlegt sind. Sollte dies sein erster Besuch sein wird er zur Dateneingabe aufgefordert. Dazu gehören Vorname, Nachname, Unternehmen, E-Mail und Telefonnummer. Hier haben Sie die Option selber festzulegen, welche Daten und Pflichtfelder relevant für Sie sind. Außerdem hat der Besucher die Option, seine Daten für einen Folgebesuch speichern zu lassen (DSGVO-konform). So kann er beim nächsten Besuch wertvolle Zeit sparen.
3. Datenerfassung des Besuchers
Der Besucher wird nun nach dem Grund des Besuchs, dem Ansprechpartner und der voraussichtlichen Check-Out Zeit gefragt.
4. Belehrung & Unterschrift
Der Besucher bekommt jetzt die relevanten Hinweise zum jeweiligen Standort zur Durchsicht. Dies können Datenschutzhinweise oder auch sicherheitsrelevante Dokumente sein. Hierbei haben Sie die Möglichkeit multimediale Inhalte einzufügen. Wenn Sie beispielsweise Piktogramme oder Videos zeigen wollen, können Sie diese problemlos einfügen. Im Anschluss muss der Besucher seine Kenntnisnahme digital bestätigen und signieren. Wenn der Besucher seine E-Mail-Adresse angegeben hat, bekommt er einen digitalen Besucherausweis und die Möglichkeit digital auszuchecken. Alternativ kann er sich auch wieder über die oncap Reception App beim Verlassen des Gebäudes ausloggen.
5. Abschluss der digitalen Besuchererfassung
Ihr Besucher hat den schlanken Anmeldeprozess nun absolviert und kann sich ganz seinem eigentlichen Besuchsgrund widmen. Durch die digitale Besuchererfassung hat er seine Anmeldung transparent, sicher und nachvollziehbar über die App abgeschlossen. Mit dem digitalen Besucherausweis kann er seine angegebenen Daten über sein Mailpostfach nachvollziehen. Seine Daten werden DSGVO-konform gesichert. Spätestens beim zweiten Besuch wird er die App lieben. Denn beim nächsten Besuch muss er lediglich den Grund des Besuchs, den Ansprechpartner und die voraussichtliche Check-Out-Zeit angeben. Ein neuer Besuch ist also ein kurzer Prozess.
Häufige Fragen zur oncap Reception Besuchermanagement App
Gibt es eine Testversion?
Wir bieten Ihnen eine kostenlose Testversion an. Schreiben Sie uns einfach eine kurze Nachricht oder rufen Sie uns unter +49 5308 7070117 an. Ihre eingegebenen Daten bleiben erhalten, sollten Sie sich im Anschluss für die oncap Reception App zum digitalen Besuchermanagement entscheiden.
Ist die oncap Reception App monatlich kündbar?
Ja, Sie können den Service monatlich kündigen.
Welche Appstores werden unterstützt?
Sie können den Google Playstore zum Download der „oncap Reception“ App für das digitale Besuchermanagement nutzen. Ein Release im iOS Appstore folgt bald!
Welche Geräte werden unterstützt?
Android: Wir empfehlen Ihnen Android 11.
iOS: Der Release für Apple wird in Kürze verfügbar sein.
Möchten Sie die oncap Reception App kostenlos testen oder haben Sie noch Fragen?
Schreiben Sie uns einfach eine kurze Nachricht oder rufen Sie uns unter +49 5308 7070 117 an.
Unter folgenden Link finden Sie unsere Datenschutzerklärung und die dazugehörige Information nach Art. 13 DSGVO: https://bws-group.de/datenschutzerklaerung/
Jetzt kostenlos testen
Schreiben Sie uns einfach eine kurze Nachricht oder rufen Sie uns unter +49 5308 7070 117 an. Im Anschluss können Sie sich hier die App herunterladen!
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App Store
Coming soon
* Der Preis für die Nutzung von oncap Reception beträgt 30€ pro Monat und Gerät zzgl. MwSt. .
Nicht die richtige App für Ihre Anforderungen?
Digitales Besuchermanagement mit der oncap Reception App ist nicht die richtige App für Ihre Bedürfnisse? Kein Problem! Neben der digitalen Besucherregistrierung können wir auch andere Lösungen für Ihr Unternehmen konzipieren, entwickeln und Ihnen ebenfalls Support anbieten. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir eine App, die Ihre Probleme löst.
Hier finden Sie mehr zur Softwareentwicklung mit der BWS Consulting Group. Wenn Sie bereits eine eigene Idee für eine App-Entwicklung haben könnte das für Sie interessant sein.
