Unsere Produkte

Digitales Besucherermanagement und nachhaltige Dokumentation von Be- und Entladeprozessen durch unsere Supply Chain Management Software

Software, die Ihre Prozesse optimiert.

Individuelle Probleme bedürfen individueller Softwarelösungen. Mit oncap  liefern wir Ihnen die Software für eine schnelle und nachhaltige Dokumentation von Be- und Entladeprozessen. Mit unserer Software oncap haben Sie immer den Überblick und können Ihre logistischen Subprozesse jederzeit und überall dokumentieren. Sie können oncap branchenübergreifend einsetzen.

Unsere oncap Reception App für digitales Besuchermanagement ermöglicht Ihnen eine DSGVO und ISMS konforme Dokumentation Ihrer Besuche. Alle wichtigen Informationen liegen sicher in der Cloud und die gesamte Besucherregistrierung ist digitalisiert.

oncap- Ihre Supply Chain Management Software

oncap ist die Logistiksoftware für eine schnelle und nachhaltige Dokumentation von Be- und Entladeprozessen. Sie bietet Verladern und Empfängern die Möglichkeit, den Gefahrenübergang und die Schnittstelle zwischen ihnen und dem Carrier digital zu dokumentieren. Mit unserer Software oncap haben Sie immer den Überblick und können Ihre logistischen Subprozesse jederzeit und überall dokumentieren. Die Bündelung schafft standort-, lieferanten- und mitarbeiterbezogene Transparenz in der Supply Chain und ermöglicht damit eine Nachvollziehbarkeit der Prozesse in Echtzeit. oncap ist prozessintegrativ, webbasiert und fügt sich in bestehende Ecosysteme ein. Mit den ausgewerteten Daten können Sie ganz leicht Ihre Prozesse optimieren, um noch effizienter zu werden.

Die oncap App können Sie außerdem branchenübergreifend einsetzen. Sie eignet sich grundsätzlich für jeden Logistik-Betrieb. Besonders die Bereiche Lebensmittel, Medizin sowie Brauerbetriebe profitieren von oncap. Unser Mobile Documentation Service ist Ihr Bildbeweis für die konforme Verladung Ihrer Güter. Sie können zu jeder Zeit auf Ihrem Werksgelände sehen, in welchem Zustand die Ware ankommt und wie sie den Yard verlässt. Sie wissen außerdem, ob die Ware pünktlich ist und können Ihren Kunden ebenfalls Nachweise darüber liefern. Schnelle und sichere Verladung macht Ihre Kunden glücklich!

Die Komponenten:

  • Reception – Front Desk für den Carrier CheckIn und CheckOut und das als App oder Web Anwendung.
  • Warehouse Control Room – Alles im Blick. Die Drehscheibe für die Verbindungen zwischen Auftrag und Carrier.
  • Mobile Documentation Service – Proof Plans als digitale Alternative zu Papier Checklisten. Egal ob standardisiert oder als auftragsbezogene individuelle Variante.
  • Carrier Yard Management – Behalten Sie Ihre Yard-Ressourcen und die Auslastung im Auge und steuern Sie Ihre Carrier zu den Rampen und Haltepunkten. 

oncap Reception-
digitales Besuchermanagement

Unsere digitale Besuchererfassung erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihrer Besucher. Sie erhalten von uns eine Reception-App für Android und eine Web-App, um Einstellungen vorzunehmen, die eingecheckten Besucher zu verwalten und Auswertungen und Statistiken zu den Besuchen zu erhalten. Für jeden Ihrer Standorte können Sie jetzt ein Tablet im Eingangsbereich anstatt lästiger Papierbögen platzieren. Wenn neue Besucher einchecken, werden sie dort durch den Anmeldeprozess geführt. Der Besucher wird an die Hand genommen und gibt seine Daten ein, liest die Datenschutzbelehrung und bestätigt im Anschluss mit seiner Unterschrift.

Wenn der Nutzer seine Mailadresse angibt, bekommt er sogar einen digitalen Besucherausweis und kann am Ende seines Besuchs digital Auschecken. Bei Folgebesuchen können die Besucher sich dann mit ihrer E-Mail einchecken und einen großen Teil des Anmeldeprozesses überspringen. Sie sparen sich die Papierberge und Ihre Nutzer Zeit für nur 1€* pro Tag und Gerät.

Sie können die oncap Reception App kostenlos testen. Schreiben Sie uns eine kurze Nachricht oder rufen Sie uns an.

Features:

  • Digitaler Checkin und Checkout – Ihre Besucher können unter Angabe Ihrer Mailadresse digital Einchecken und Auschecken. Wenn der Besucher einmal registriert ist, kann er bei Folgebesuchen einen Großteil des Anmeldeprozesses überspringen.
  • Versionierung der Belehrungen – Wenn ein Besucher eincheckt, wird gespeichert welche Version der Belehrung zum Zeitpunkt des Besuchs aktiv war. Bei einem Folgebesuch wird dann geprüft, ob es seit dem letzten Besuch eine neue Version der Belehrungen gab. Nur wenn es eine neue Version gibt, muss der Besucher diese erneut lesen und bestätigen.
  • Benutzerdefiniertes Dashboard – Jeder Mitarbeiter kann auf ein benutzerdefiniertes Dashboard nach seinen Wünschen zurückgreifen. Ihre Mitarbeiter im Sekretariat können Ihre Widgets und Darstellung an Ihre Anforderungen anpassen.
oncap Reception digitales BesuchermanagementJan-Philip Faltin BWS Consulting Group

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Nähere Informationen zu oncap und dem digitalen Besuchermanagement kann Ihnen unser Vertriebsexperte Jan Philip Faltin liefern.

Schreiben Sie uns eine kurze Nachricht oder rufen Sie unter +49 5308 7070 117 an.

Unter folgenden Link finden Sie unsere Datenschutzerklärung und die dazugehörige Information nach Art. 13 DSGVO: https://bws-group.de/datenschutzerklaerung/

*  Der Preis für die Nutzung von oncap Reception beträgt 30€ pro Monat und Gerät zzgl. MwSt. .