Unsere Produkte
Digitales Besucherermanagement und nachhaltige Dokumentation von Be- und Entladeprozessen durch unsere Yard Management Software
Software, die Ihre Prozesse optimiert.
Individuelle Probleme bedürfen individueller Softwarelösungen. Mit oncap liefern wir Ihnen die Software für eine schnelle und nachhaltige Dokumentation von Be- und Entladeprozessen. Mit unserer Software oncap haben Sie immer den Überblick und können Ihre logistischen Subprozesse jederzeit und überall dokumentieren. Sie können oncap branchenübergreifend einsetzen.
Unsere oncap Reception App für digitales Besuchermanagement ermöglicht Ihnen eine DSGVO und ISMS konforme Dokumentation Ihrer Besuche. Alle wichtigen Informationen liegen sicher in der Cloud und die gesamte Besucherregistrierung ist digitalisiert.
oncap- Ihre Yard Management Software
oncap ist die webbasierte Software für eine schnelle und nachhaltige Dokumentation von Be- und Entladeprozessen. Sie ermöglicht Verladern und Empfängern, den Gefahrenübergang und die Schnittstelle zwischen ihnen und dem Carrier digital festzuhalten. Mit oncap behalten Sie jederzeit den Überblick und dokumentieren Ihre logistischen Subprozesse einfach, sicher und standortunabhängig. Die zentrale Datenbündelung schafft Transparenz über Standorte, Lieferanten und Mitarbeiter hinweg und sorgt für Nachvollziehbarkeit in Echtzeit. oncap ist prozessintegriert, modular aufgebaut und fügt sich nahtlos in bestehende Systeme ein. Mit den gewonnenen Daten lassen sich Ihre Abläufe gezielt analysieren und nachhaltig optimieren.
Die oncap App ist branchenübergreifend einsetzbar und eignet sich für alle logistischen Betriebe. Besonders Unternehmen aus der Lebensmittel-, Medizin- und Getränkeindustrie profitieren von den digitalen Prozessen. Der Mobile Documentation Service liefert Ihnen den Nachweis für eine regelkonforme Verladung Ihrer Güter – mit Fotos, Checklisten und Echtzeitdaten. So erkennen Sie auf Ihrem Gelände jederzeit, in welchem Zustand Waren eintreffen und den Yard verlassen. Sie wissen, ob Lieferungen pünktlich sind, und können Ihren Kunden Nachweise direkt bereitstellen. Effiziente und sichere Verladungen sorgen für zufriedene Partner und reibungslose Prozesse.
Die Komponenten:
- Reception – Front Desk für den Carrier CheckIn und CheckOut und das als App oder Web Anwendung.
- Digital Twin – Steuern Sie Ihren Yard wie nie zuvor.
- Mobile Documentation Service – Proof Plans als digitale Alternative zu Papier Checklisten. Egal ob standardisiert oder als auftragsbezogene individuelle Variante.
- Contractor Portal – ntelligente Zeitslot-Buchung für Spediteure
- Carrier Connect – Smarte Fahrer-Kommunikation
- ERP-Integration – Ermöglicht eine nahtlose Integration in ERP-Systeme wie SAP, Oracle oder andere Plattformen
oncap Reception-
digitales Besuchermanagement
Unsere digitale Besuchererfassung erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihrer Besucher. Sie erhalten von uns eine Reception-App für Android und eine Web-App, um Einstellungen vorzunehmen, die eingecheckten Besucher zu verwalten und Auswertungen und Statistiken zu den Besuchen zu erhalten. Für jeden Ihrer Standorte können Sie jetzt ein Tablet im Eingangsbereich anstatt lästiger Papierbögen platzieren. Wenn neue Besucher einchecken, werden sie dort durch den Anmeldeprozess geführt. Der Besucher wird an die Hand genommen und gibt seine Daten ein, liest die Datenschutzbelehrung und bestätigt im Anschluss mit seiner Unterschrift.
Wenn der Nutzer seine Mailadresse angibt, bekommt er sogar einen digitalen Besucherausweis und kann am Ende seines Besuchs digital Auschecken. Bei Folgebesuchen können die Besucher sich dann mit ihrer E-Mail einchecken und einen großen Teil des Anmeldeprozesses überspringen. Sie sparen sich die Papierberge und Ihre Nutzer Zeit für nur 1€* pro Tag und Gerät.
Sie können die oncap Reception App kostenlos testen. Schreiben Sie uns eine kurze Nachricht oder rufen Sie uns an.
Features:
- Digitaler Checkin und Checkout – Ihre Besucher können unter Angabe Ihrer Mailadresse digital Einchecken und Auschecken. Wenn der Besucher einmal registriert ist, kann er bei Folgebesuchen einen Großteil des Anmeldeprozesses überspringen.
- Versionierung der Belehrungen – Wenn ein Besucher eincheckt, wird gespeichert welche Version der Belehrung zum Zeitpunkt des Besuchs aktiv war. Bei einem Folgebesuch wird dann geprüft, ob es seit dem letzten Besuch eine neue Version der Belehrungen gab. Nur wenn es eine neue Version gibt, muss der Besucher diese erneut lesen und bestätigen.
- Benutzerdefiniertes Dashboard – Jeder Mitarbeiter kann auf ein benutzerdefiniertes Dashboard nach seinen Wünschen zurückgreifen. Ihre Mitarbeiter im Sekretariat können Ihre Widgets und Darstellung an Ihre Anforderungen anpassen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Nähere Informationen zu oncap und dem digitalen Besuchermanagement kann Ihnen unser Vertriebsexperte Jan Philip Faltin liefern.
Schreiben Sie uns eine kurze Nachricht oder rufen Sie unter +49 5308 7070 117 an.
Unter folgenden Link finden Sie unsere Datenschutzerklärung und die dazugehörige Information nach Art. 13 DSGVO: https://bws-group.de/datenschutzerklaerung/
* Der Preis für die Nutzung von oncap Reception beträgt 30€ pro Monat und Gerät zzgl. MwSt. .
